7月29日信息技术部组织召开了关于公司档案归档和档案系统综合利用的专题会议。会议由公司副总经理吕阳主持，公司总部各部门负责人参加了会议。
　　会议上信息技术部对公司的电子档案系统使用情况和2007年档案归档工作进行了汇报，重申了公司《档案管理制度》和归档工作的有关通知。各部门汇报了2007年档案整理进度和部门内部档案管理情况，对档案管理和综合利用工作进行了讨论。
　　吕阳副总经理听取了汇报后，明确了07年电子档案的归档期限。要求信息技术部对归档工作进行统筹安排，对各部门电子档案利用情况进行统计和公布，对电子档案归档期限和历史档案开放利用工作同有关部门进行沟通，并根据沟通结果进一步完善《长安保险经纪有限公司档案管理制度》；同时要求各部门对档案管理制度和归档有关要求组织学习，明确部门内档案管理流程和相关责任人，按期保质的完成档案归档工作。
　　最后，吕阳副总经理强调，档案是公司历年积累的重要财富，电子档案系统作为公司员工自我学习、提升自身技术能力的重要平台有着不可替代的作用，要求各部门重视档案的管理工作，提高电子档案系统的综合利用水平，并通过电子档案系统实现新员工技术水平的快速培养提高。（信息技术部）